Memilih Satu Kantor Akuntan Publik atau Beberapa untuk Audit Grup

Laporan keuangan konsolidasian hanya punya satu penanda tangan, berapa pun jumlah kantor akuntan publik yang memeriksa entitas di bawahnya. Penanda tangan itu auditor grup. Memilih satu KAP atau beberapa KAP berarti memutuskan siapa yang mengerjakan lokasi yang tidak terjangkau tim utama.

Pisahkan dulu dua alasan sebuah entitas anak diaudit. Alasan pertama datang dari luar grup: anak usaha memenuhi kriteria wajib audit sendiri, atau banknya meminta laporan audited. Alasan kedua adalah konsolidasi, karena induk butuh angka anak usaha yang andal untuk laporan grup.

Alasan kedua tidak selalu menuntut audit penuh atas tiap anak usaha. Auditor grup yang menentukan lingkup pekerjaan per entitas, dengan rujukan SA 600 tentang audit atas laporan keuangan grup, termasuk pekerjaan auditor komponen.

Sejauh mana satu tim sampai

Satu kantor untuk seluruh grup masuk akal bila semua entitas berada dalam jangkauan satu tim. Misalnya seluruhnya di Jabodetabek, atau di kota yang dilayani cabangnya. Keuntungannya konkret. Eliminasi saldo antarperusahaan, seperti piutang di satu entitas yang berpasangan dengan utang di entitas lain, diperiksa orang yang sama. Jadwal konfirmasi disusun sekali, dan surat representasi manajemen datang dari satu pihak.

Batasnya kapasitas. Bila sepuluh entitas menutup buku pada tanggal yang sama, satu tim harus bergantian, dan laporan grup terbit mengikuti entitas yang selesai paling akhir. Entitas terkecil pun bisa menahan seluruh jadwal kalau dokumennya yang paling berantakan.

Sebagian grup memakai lebih dari satu kantor bukan karena memilih. Anak usaha di luar negeri umumnya menuntut laporan statutori yang ditandatangani auditor berizin di negara itu, dan izin Indonesia tidak berlaku di sana. Anak usaha di sektor yang diawasi OJK dapat terikat syarat tersendiri tentang kantor yang terdaftar; daftarnya dipegang OJK dan regulator sektornya, jadi periksa ke sana sebelum menyusun daftar calon. Ada pula yang disengaja. Anak usaha yang baru diakuisisi kadang dibiarkan pada auditor sebelumnya selama tahun pertama, sebab orang yang sudah memahami usahanya menyelesaikan pekerjaan lebih cepat daripada tim yang mulai dari nol.

Pada susunan ini, KAP pemegang laporan konsolidasian bekerja sebagai auditor grup. Ia mengirim instruksi tertulis, menilai kompetensi dan independensi auditor komponen, lalu meninjau hasil kerja mereka. Waktu untuk itu jarang dihitung di awal. Ada instruksi yang bolak-balik, saldo antarperusahaan yang belum cocok, dan tanggal laporan yang harus diselaraskan.

Siapa yang menanggung bila pekerjaan dibagi

Informasi klien tidak berpindah antarkantor begitu saja. UU No. 5 Tahun 2011 tentang Akuntan Publik menyatakan, “Akuntan Publik dan/atau Pihak Terasosiasi wajib menjaga kerahasiaan informasi yang diperolehnya dari klien.” Itu bunyi Pasal 29 ayat (1). Sebaiknya klien menyatakan izin pertukaran informasi dalam surat perikatan masing-masing KAP, sebelum auditor grup meminta kertas kerja komponen.

Soal tanggung jawab, Pasal 26 undang-undang yang sama berbunyi, “Akuntan Publik bertanggung jawab atas jasa yang diberikan.” Menyerahkan satu anak usaha kepada kantor akuntan publik yang berbeda tidak memindahkan tanggung jawab itu dari penanda tangan laporan grup. Ia tetap harus yakin cukup atas pekerjaan tersebut sebelum menandatangani, dan keyakinan itu tidak datang dari surat pengantar auditor komponen saja.

Untuk memutuskan, hitung dulu entitas mana yang material terhadap konsolidasi, di mana lokasinya, dan siapa yang sudah mengaudit mereka. Bila hanya satu atau dua entitas berada di luar jangkauan, satu KAP untuk sisanya dan auditor komponen untuk pengecualian itu sering lebih sederhana daripada membagi grup rata.

Lalu tanyakan kepada calon auditor grup: entitas mana yang akan ia audit sendiri, mana yang diserahkan, dan bagaimana ia menilai auditor komponennya. Lingkup jasa audit dan asurans diuraikan di layanan audit dan asurans.